Passwörter sicher verwalten.
Mit PassHafen.
PassHafen ist die Passwortmanagement-Lösung von Engmann IT für Unternehmen, Selbstständige und Organisationen, die ihre Zugangsdaten sicher, übersichtlich und zentral verwalten möchten. Statt Passwörter in Browsern, Excel-Listen, Notizzetteln oder ungeschützten Dokumenten zu speichern, erhalten Sie mit PassHafen einen zentralen und professionell betreuten Passwort-Tresor.
Das Problem
Passwörter gehören heute zu den wichtigsten Zugangsdaten eines Unternehmens.
E-Mail-Konten, Microsoft 365, Webshops, Banking, Lieferantenportale, Webseiten, Router, Firewalls, NAS-Systeme, Cloud-Dienste und zahlreiche weitere Anwendungen benötigen Benutzerkonten und Passwörter. Mit jedem zusätzlichen Dienst steigt die Zahl der Zugangsdaten – und damit auch das Risiko, dass Passwörter unsicher gespeichert, mehrfach verwendet oder im Unternehmen unkontrolliert weitergegeben werden.
Ein Passwort für mehrere Dienste
Wird dasselbe Passwort für verschiedene Dienste verwendet, kann bereits ein kompromittierter Zugang dazu führen, dass weitere Konten gefährdet sind.
Excel, Word oder Notizzettel
Zugangsdaten werden in vielen Unternehmen noch immer in Tabellen, unverschlüsselten Dokumenten, Browsern oder sogar auf Papier gespeichert. Das ist weder übersichtlich noch eine zeitgemäße Sicherheitslösung.
Wer kennt welches Passwort?
Wenn Mitarbeiter wechseln oder externe Dienstleister Zugriff erhalten, muss nachvollziehbar sein, welche Zugangsdaten verwendet und freigegeben wurden.
Die Lösung
Ein zentraler Passwort-Tresor statt verteilter Zugangsdaten.
PassHafen bietet einen zentralen Ort für die sichere Verwaltung Ihrer Zugangsdaten. Passwörter können strukturiert gespeichert, gesucht, aktualisiert und – sofern erforderlich – innerhalb eines Teams kontrolliert bereitgestellt werden.
Der entscheidende Unterschied
Ein Passwortmanager sorgt nicht nur dafür, dass Passwörter an einem zentralen Ort gespeichert werden. Er ermöglicht vor allem, für unterschiedliche Dienste unterschiedliche und deutlich stärkere Passwörter zu verwenden, ohne dass sich Benutzer jedes einzelne Passwort merken müssen.
Für wen ist PassHafen geeignet?
Passwortmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen.
PassHafen richtet sich insbesondere an Unternehmen und Selbstständige, die professionelle IT-Sicherheit benötigen, aber keine eigene IT-Abteilung betreiben möchten.
Alle Zugangsdaten an einem Ort
Ideal für Selbstständige, die zahlreiche Kunden-, Lieferanten-, Banking-, Hosting- und Cloud-Zugänge verwalten müssen.
Gemeinsame Zugangsdaten sicher teilen
Mitarbeiter können benötigte Zugangsdaten erhalten, ohne dass Passwörter per E-Mail, Messenger oder Zettel weitergegeben werden müssen.
Struktur statt Passwort-Chaos
Auch Vereine und Organisationen profitieren von einer zentralen Verwaltung ihrer Webseiten-, E-Mail-, Social-Media- und Verwaltungszugänge.
IT-Sicherheit
Ein Passwortmanager ist ein wichtiger Baustein moderner IT-Sicherheit.
Viele erfolgreiche Angriffe auf IT-Systeme beginnen mit gestohlenen, erratenen oder mehrfach verwendeten Zugangsdaten. Besonders kritisch wird es, wenn dasselbe Passwort gleichzeitig für E-Mail, Cloud-Dienste, Webseiten und weitere Systeme verwendet wird.
Mit PassHafen können für unterschiedliche Dienste individuelle und komplexe Passwörter verwendet werden. Dadurch lässt sich das Risiko reduzieren, dass ein kompromittierter Zugang automatisch weitere Systeme gefährdet.
Zusätzlich empfiehlt Engmann IT überall dort, wo es technisch möglich ist, die Verwendung einer Mehr-Faktor-Authentifizierung oder moderner Passkeys. Besonders sensible Administrator- und Cloud-Zugänge sollten zusätzlich abgesichert werden.
Im Vergleich
Warum nicht einfach Passwörter im Browser oder in Excel speichern?
| Methode | Problem | PassHafen |
|---|---|---|
| Excel- oder Word-Datei | Dateien werden häufig unverschlüsselt gespeichert, kopiert oder per E-Mail verschickt. | Zentraler Passwort-Tresor mit strukturierter Verwaltung. |
| Notizzettel | Keine Zugriffskontrolle, keine sichere Sicherung und schnell veraltet. | Zugangsdaten können zentral aktualisiert werden. |
| Browser-Passwörter | Häufig an einzelne Benutzer, Geräte oder Browser gebunden. | Zentrale, systematische Verwaltung für geschäftliche Zugänge. |
| Passwort per E-Mail oder Messenger | Das Passwort bleibt häufig dauerhaft im Nachrichtenverlauf. | Gemeinsame Zugangsdaten können kontrolliert bereitgestellt werden. |
Einrichtung
Wir kümmern uns um die technische Einrichtung.
Sie müssen sich nicht selbst mit Installation, Serverbetrieb oder technischer Konfiguration beschäftigen. Engmann IT richtet Ihren Zugang ein und unterstützt Sie bei der Einführung.
Anforderungen klären
Gemeinsam betrachten wir, wie viele Benutzer benötigt werden und welche Zugänge zukünftig über PassHafen verwaltet werden sollen.
PassHafen einrichten
Engmann IT richtet den Zugang und die grundlegende Struktur für Ihr Unternehmen ein.
Sicher arbeiten
Anschließend können Ihre Zugangsdaten strukturiert verwaltet und neue Passwörter direkt im Passwortmanager abgelegt werden.
Engmann IT
Persönliche IT-Betreuung aus Dielheim.
PassHafen wird von Engmann IT als betreute Passwortmanagement-Lösung angeboten. Unser Schwerpunkt liegt auf der persönlichen Betreuung kleiner und mittelständischer Unternehmen, Selbstständiger und Organisationen im Rhein-Neckar-Kreis sowie darüber hinaus.
Als IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden unter anderem bei IT-Sicherheit, Netzwerk- und WLAN-Technik, Datensicherung, Microsoft-Umgebungen, NAS-Systemen und sicheren Cloud-Lösungen. PassHafen ergänzt diese Bereiche um eine zentrale Lösung für die professionelle Verwaltung von Zugangsdaten.
Gerade für Unternehmen aus Dielheim, Wiesloch, Walldorf, Sinsheim, Heidelberg und dem Rhein-Neckar-Kreis bietet sich damit die Möglichkeit, Passwortmanagement nicht isoliert einzuführen, sondern direkt in die bestehende IT-Infrastruktur und Sicherheitsstrategie einzubinden.
Häufige Fragen
Fragen zu PassHafen und Passwortmanagement
Was ist PassHafen?
PassHafen ist eine von Engmann IT angebotene Lösung zur zentralen Verwaltung von Passwörtern und Zugangsdaten. Unternehmen, Selbstständige und Organisationen können damit ihre geschäftlichen Zugangsdaten strukturiert und sicher verwalten.
Für wen eignet sich PassHafen?
PassHafen eignet sich insbesondere für Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen sowie Organisationen, die mehrere Benutzerkonten, Cloud-Dienste, Webseiten, E-Mail-Systeme oder andere digitale Zugänge verwalten.
Kann ich Passwörter mit Mitarbeitern teilen?
Ja. Abhängig von der eingerichteten Struktur können gemeinsame Zugangsdaten innerhalb eines Teams bereitgestellt werden, ohne Passwörter über unsichere Kommunikationswege zu verteilen.
Sollte jedes Konto ein eigenes Passwort besitzen?
Ja. Für unterschiedliche Dienste sollten möglichst unterschiedliche, starke Passwörter verwendet werden. Ein Passwortmanager erleichtert dies erheblich, da sich Benutzer die einzelnen Passwörter nicht selbst merken müssen.
Kann PassHafen auch auf Smartphones genutzt werden?
Je nach verwendeter Anwendung und Einrichtung können die Zugangsdaten auch auf unterstützten mobilen Geräten und über kompatible Browser genutzt werden.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Benutzerzugänge können entsprechend angepasst oder entfernt werden. Bei gemeinsam genutzten geschäftlichen Zugangsdaten empfiehlt es sich außerdem, sensible Passwörter bei Bedarf anschließend zu ändern.
Kann Engmann IT bei der Einführung helfen?
Ja. Engmann IT unterstützt bei der Einrichtung, Benutzerstruktur und Einführung von PassHafen und steht auch anschließend als Ansprechpartner zur Verfügung.
PASSHAFEN
Schluss mit Passwortlisten und unsicheren Notizzetteln.
Informieren Sie sich jetzt direkt auf PassHafen über unsere Passwortmanagement-Lösung oder sprechen Sie uns bei Engmann IT an. Wir unterstützen Sie bei der sicheren und strukturierten Verwaltung Ihrer geschäftlichen Zugangsdaten.